Primeri dobre prakse
Tradicionalni večer pokroviteljev in darovalcev Cankarjevega doma
April 21, 2008
Primeri dobre prakse, St. 2/2007 (I.)
Naslov dogodka: večer pokroviteljev in darovalcev CD
Izvajalec: Cankarjev dom,
Naročnik: Cankarjev dom
Cankarjev dom že vrsto let v zahvalo vsem, ki podpirajo njegov kulturno-umetniški program, prireja Večer pokroviteljev in darovalcev CD. Prireditev zahteva vrhunsko pripravo in izvedbo, saj so v goste povabljeni vrhovi slovenskega gospodarstva, državne in mestne politike, uredniki in novinarji osrednjih medijev ter predstavniki tujih držav in ustanov v Sloveniji. Posebnim gostom je treba ponuditi vedno nekaj posebnega, vedno nekaj drugačnega, saj so poslovni in družabni sprejemi pogosto na njihovih urnikih.
Zadnjih nekaj let se rdeča nit večerov pokroviteljev in darovalcev vsebinsko povezuje s spomladanskimi festivali oddaljenih oziroma pri nas manj znanih kultur. Zelo uspešen in scensko doslej najzahtevnejši je bil večer pokroviteljev v znamenju Japonske (marec 2005).
Tako sta bila že predvabilo in vabilo v črni in rumeni barvi, ki se na japonski barvni lestvici pogosto družita. Vsebino večera so zasnovali v treh delih: sprejem gostov, dogajanje na odru in druženje s pogostitvijo.
Uvod v odrsko dogajanje je bila predstavitev japonskih veščin, ki jo je povezoval profesionalni moderator – na začetku je zbrane pozdravil v japonščini, nato pa razlagal posamezne točke borilnih veščin. Sledil je osrednji dogodek večera, podelitev nagrad pokrovitelj in darovalec leta ter nagrad za zvestobo z uvodnim nagovorom generalnega direktorja CD Mitje Rotovnika, ki je ob prihodu na oder poskrbel za duhovito piko na i s prikazom nekaj borilnih gibov. Večer se je nadaljeval s pokušino tradicionalnih japonskih jedi, ob odhodu pa so gostje prejeli priložnostno darilo.
Tako kot vsebina večera je bila v treh delih zasnovana tudi scenografija, pri kateri je veliko vlogo odigrala svetloba, ki je zbrane vodila od enega do drugega prizorišča dogajanja. Ob prihodu je bil osvetljen le prvi del Velike sprejemne dvorane, ki je bila tudi sicer s papirnatimi stenami pregrajena v tri dele.
Svetloba je goste opozorila tudi na preselitev dogajanja na oder. Na njem je stala japonska hiša s papirnatimi pregradnimi stenami in s stopnicami iz Kluba Lili Novy na oder v Veliki sprejemni dvorani, po katerih so nastopajoči prihajali pred občinstvo.
Tretji del Velike sprejemne dvorane je bil namenjen druženju in pogostitvi. Zanimivost pokušine japonskih specialitet je bila priprava nekaterih jedi na kraju samem, pripravljene jedi pa so zbujale pozornost s svojo značilno japonsko barvitostjo in dekorativnostjo.
Večer so popestrile tudi vedno prijazne in uglajene hostese v mičnih kimonih.
Kreativna ideja je nastala v ožjem timu Cankarjevega doma. Ko so izoblikovali programsko vsebino in scenarij dogodka, so k sodelovanju pritegnili še sodelavce za posamezne naloge: grafično oblikovanje, oblikovanje luči, izdelava in postavitev scene, ozvočenje, pisanje besedil (vabila, obvestila medijem, zahvale pokroviteljem, vezno besedilo za moderatorja), priprava pogostitve, prostorska postavitev gostinstva itd. Za svetovanje glede običajev in kulinarike so se obrnili na poznavalce japonske kulture, tradicije in življenja, da bi večer avtentično pričaral duh te daljne dežele.
Oblikovanje: predvabilo, vabilo, nagrade, zahvalne diplome;
vsebina: sprejem gostov, predstavitev japonskih borilnih veščin, podelitev nagrad pokroviteljem, japonska glasba za vzdušje med sprejemanjem gostov in družabnim delom, pogostitev in druženje;
scena: na odru japonska hiša, s papirnatimi stenami pregrajena VSD, veliki napisi z japonskimi pismenkami, dekoracija z drevesci bonsai in cvetjem, projekcija logotipov pokroviteljev na velikem platnu, gostinska postavitev;
lučno oblikovanje: osvetlitev odra in ostalih prizorišč dogajanja;
pogostitev: pristne japonske jedi, sprejem s sakejem, japonsko posodje in dekoracija miz;
japonska oblačila: hostese v kimonih.
Tags: cankarjev dom, donatorji, japonska, sponzorji, tematski dogodek
Partners
Media partners
