Primeri dobre prakse
Dobrodošlica evru na najvišji izvedbeni ravni
April 17, 2008
Primeri dobre prakse, St. 1/2008 (II.)
Naslov dogodka: Dobrodošlica evru
Naročnik: Vlada Republike Slovenije
Izvajalec: Kongresno-prireditvena dejavnost Cankarjevega doma
Dobrodošlica evru, osrednja slovesnost ob prevzemu evra v Sloveniji, ki je bila 15. januarja 2007 v Cankarjevem domu, je bila za Kongresno-prireditveno dejavnost CD nedvomno največji in za izvedbo najzahtevnejši dogodek minulega leta. Prireditev je bila zahtevna tako glede organizacije in tehnične izvedbe kot z vidika varovanja in protokola na najvišji ravni. Dogajanje je bilo raznovrstno in je zajelo vsa nadstropja oziroma vse razpoložljive dvorane v Cankarjevem domu – skupaj skoraj 8.000 m2 – poleg tega pa tudi zunanjo ploščad s prireditvenim šotorom.
Pri projektu je sodelovalo 100 zaposlenih Cankarjevega doma. Izvedba je terjala izjemno zanesljivost, profesionalnost, fleksibilnost in usklajenost Kongresno-prireditvene dejavnosti CD in tehničnega osebja. Hišna ekipa CD, ki v Sloveniji velja za eno najštevilčnejših in najbolj izkušenih, je imela za pripravo manj kot mesec dni časa.
Prvotna zamisel, da bi prevzem evra obeležili le z razstavo, je na koncu prerasla v enega največjih dogodkov v slovenski zgodovini, ki je zajemal: slovesnost v Gallusovi dvorani s številnimi uglednimi govorniki in umetniškim programom, novinarsko konferenco, bilateralna srečanja na predsedniški ravni, razstavo o evru, televizijski prenos, sprejeme in številne manjše dogodke.
Slovesnost je predvajala TV Slovenija, za prenos so se prijavile Eurovizija in televizije številnih evropskih držav. Za spremljanje dogajanja se je akreditiralo 140 domačih in 120 tujih novinarjev iz več kot 20 držav; Drugo preddverje CD se je spremenilo v brezhibno opremljeno novinarsko središče z najsodobnejšo mrežo optičnih in brezžičnih povezav.
Organizacija prireditve je bila izziv tudi z varnostnega vidika. Vse ukrepe je izvajala policija, režim gibanja v Cankarjevem domu in njegovi okolici (zaprtje cest) je bil v celoti podrejen dogodku.
Domala enak izziv za Kongresno-prireditveno dejavnost CD je bila prireditev Evropsko leto medkulturnega dialoga 7. in 8. januarja 2008, ki je sovpadala z začetkom slovenskega predsedovanja EU.
Tags: cankarjev dom, Gallusova dvorana, novinarska konference, vlada Republike Slovenije
Partners
Media partners
